Письма попадают в спам Mail.ru: что проверить
Сначала разделите отказ сервера, задержку и попадание принятого письма в спам. У этих ситуаций разные исходные данные. Замена шаблона или DNS-записи без такого разделения может не затронуть причину.
Что произошло с конкретным письмом
Если платформа получила отказ, сохраните полный код и текст ответа, дату и название потока. Если письмо оказалось в спаме, проверьте его оригинал на стороне получателя. Если изменились только открытия, отдельно разберите измерение и состав аудитории.
При обсуждении проблемы не передавайте пароли, токены и полную базу получателей. Способ предоставления необходимых материалов должен быть согласован отдельно.
Аутентификация и правила отправки
Проверьте настройки каждого источника, который использует домен. Успешная аутентификация одного маркетингового письма не подтверждает правильность уведомлений сайта или корпоративной почты.
Mail.ru рекомендует подписывать рассылки DKIM и ведет статистику Постмастера по домену из тега d= DKIM-подписи. Поэтому в Постмастер добавляют именно этот домен. Смена селектора s= при том же d= статистику на другой домен не переносит.
Далее сопоставьте отправку с правилами рассылок Mail.ru. Это направления проверки, а не установленная причина любого попадания в спам.
- •Получатель явно согласился на рассылку и подтвердил, что адрес принадлежит ему.
- •Поле "От кого" ясно называет отправителя, адрес отправителя на вашем домене.
- •В каждом письме есть понятная инструкция по отписке; рекомендован заголовок List-Unsubscribe, и отписка по нему завершается сразу.
- •Доля несуществующих адресов под контролем: по правилам Mail.ru более 5% невалидных адресов может привести к попаданию писем в папку "Спам" или к их блокировке.
Как читать репутацию Mail.ru
Показатель "Репутация" в Постмастере Mail.ru это средний процент жалоб за последние 30 дней. Меньше значит лучше. Это не индекс от 0 до 1, в котором единица означает хорошую репутацию. Значение 0,02 в этом поле означает 0,02%, а не 2%.
Не переносите на этот показатель ориентиры Gmail 0,1% и 0,3%: Google считает долю жалоб по своей формуле, а в справке Постмастера Mail.ru пороги для репутации не приводятся. Не называйте его процентом писем во входящих. У метрик разные определения и периоды, которые нужно сохранять при чтении отчета.
Рядом Постмастер показывает "Тенденцию": изменение процента жалоб за последние 7 дней по отношению к 30 дням. Снижение показателя полезно оценивать вместе со свежестью данных и сопоставимостью отправки. Пустое поле не означает отсутствие жалоб.
Что изменилось перед проблемой
Сравните используемые домены, платформу, аудиторию, частоту и тип сообщений до и после ухудшения. Выделите поток, для которого симптом подтвержден. Это поможет составить более точный запрос к провайдеру или специалисту.
Если проверяете настройки, меняйте их по согласованному плану. После изменения сохраните контрольный результат и перечень того, что осталось неизвестным.
Когда нужен следующий уровень разбора
Для обращения по доставке подготовьте описание симптома, период и доступные технические доказательства. Не заменяйте отсутствующий код ответа предположением о блокировке. Не рассчитывайте на восстановление за фиксированный срок до установления причины.
Следующий шаг
После разбора одного письма переходите к данным по всему потоку. Порядок такой:
- 1Разберите заголовки письма из спама
Анализатор покажет заявленные результаты SPF, DKIM и DMARC, домены From и d=. Подпись он повторно не проверяет.
Открыть анализатор заголовков - 2Следите за показателями Mail.ru
Мониторинг показывает репутацию так, как ее считает Mail.ru: средний процент жалоб за 30 дней, без пересчета в другую шкалу.
Мониторинг Mail.ru Postmaster - 3Если в Постмастере пусто
Отсутствие данных нужно отличить от нуля: разберите лаг, объем и доступ.
Почему Postmaster не показывает данные - 4Если нужно связать данные с инфраструктурой
Разбор инфраструктуры и плана действий вынесен в отдельную услугу и в подписку на мониторинг не входит.
Аудит доставляемости - 5Подключите домены
После регистрации подключите Mail.ru Postmaster и канал уведомлений: при пересечении порога правила придет сообщение.
Зарегистрироваться